Entreprise : pourquoi adopter un outil de gestion des factures ?

Entreprise : pourquoi adopter un outil de gestion des factures ?

Il n’est un secret pour personne que la gestion d’une entreprise, peu importe le domaine d’activité, n’est pas une chose aisée. En effet, entre les tâches administratives, financières ou encore comptables, il n’est pas toujours évident d’y voir clair sans une organisation assez soutenue.

Au nombre de toutes ces tâches, il y en a une qui peut s’avérer fastidieuse lorsqu’elle est gérée de façon manuelle. Il s’agit de la gestion des paiements des factures des clients. C’est une tâche qui requiert en effet beaucoup d’attention et qui est sujette à un bon nombre d’erreurs. Cependant, des solutions présentant plusieurs avantages ont été mises en place pour faciliter leur gestion.

Une gestion assez optimale de votre facturation

Déjà, il faut comprendre que la gestion optimale dont il est question ici prend essentiellement en considération quelques avantages. Ainsi, lorsque vous préférez un logiciel de facturation comme celui présenté sur https://www.clearnox.com/fr/, vous pouvez être sûrs du fait que votre gestion de la facturation en entreprise ira pour le mieux.

Tout d’abord, faire usage d’un tel logiciel vous permet de centraliser toutes les opérations de votre fichier client. Cela suppose essentiellement que ce logiciel vous permettra de réunir l’intégralité des informations se rapportant à vos clients en un seul et même fichier que vous pourrez paramétrer au besoin. 

Ces informations sont pour la plupart des cas l’adresse, la raison sociale, le taux de TVA, les conditions tarifaires et les conditions de paiement (toutes susceptibles de changer). Le logiciel conserve donc les informations que vous aurez la possibilité de réutiliser les fois à venir en un seul clic. Vous évitez de fait les erreurs de gestion et assurez par la même occasion l’unicité des informations au sein de votre structure.

Parlant d’erreurs de gestion, sachez que l’usage d’une solution de facturation permet de les réduire au maximum. En effet, étant un logiciel ayant pour objectif principal l’automatisation du processus de facturation, il est très peu probable que ce dernier fasse des erreurs.

À ce titre, le report du taux de la TVA à appliquer aux produits et services fournis au client se fait aisément sans aucun risque de se tromper. De la même façon, le calcul des montants (HT et TTC) dus est automatiquement calculé. Mieux encore, les éventuelles remises sont également appliquées.

En gros, les logiciels de facturation sont conçus pour qu’il n’y ait aucun oubli. Notez qu’il aurait également pu être question à ce niveau du recouvrement automatisé que vous offrent les solutions de facturation dans le strict respect des normes régissant une telle action.

Une gestion assez optimale de votre facturation

Un précieux gain de temps

S’il y a un avantage qui semble plus qu’évident avec les logiciels de facturation, c’est bien le gain de temps. Ils vous permettent en effet d’économiser un temps assez conséquent que vous pouvez mettre à profit ou consacrer à d’autres activités à forte valeur ajoutée pour votre entreprise.

Pour ce faire, la majorité desdites solutions font usage de fonctionnalités comme la création de documents types que vous pouvez utiliser au besoin. Il s’agit notamment des bons de commandes et de livraison, des devis et des factures. Aussi peut-il être fait mention de l’usage de documents dématérialisés pour profiter de la presque instantanéité des envois d’informations.

En outre, vous pourrez bénéficier de la rapide transformation des documents de facturation de vos clients. Et ça, c’est sans parler de la possibilité de synchroniser votre solution de facturation à votre logiciel comptable.

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