Quelles sont les étapes clés pour un déménagement de bureaux serein ?

Arnaud 9 mars 2022 Entreprise Laissez un commentaire 86 vues

La mobilité humaine est un facteur de déménagement. Chaque jour, des milliers de personnes changent de cadre de vie pour plusieurs raisons. Les entreprises aussi, pour une raison ou une autre, peuvent également décider de déménager ou de transférer un bureau d’un endroit donné à un autre. Mais contrairement au déménagement du cadre de vie personnel, celui d’un bureau nécessite une préparation méticuleuse et le respect de certaines étapes clés. Découvrez dans cet article les étapes clés pour effectuer un déménagement de bureaux serein.

Sommaire

Pourquoi déménager un bureau ?

Le déménagement est une opération de mobilité qui consiste à vider le contenu d’une pièce, d’une maison ou d’un bureau. Généralement, le déménagement intervient en prélude d’un emménagement dans un nouveau cadre. Ainsi, le contenu vidé est transféré pour être installé dans une nouvelle pièce. Un déménagement pour être une réussite nécessite l’implication de professionnels. En effet, entre les différentes tâches à exécuter et les outils à employer, un déménagement exige beaucoup de temps et une maîtrise des outils de manutention. Sirelo: la référence du déménagement prête par exemple ses services aux particuliers et aux entreprises désirant déménager.

Pour les entreprises, il existe plusieurs raisons pour déménager leurs bureaux. Entre autres, vous avez :

le transfert du siège social de l’entreprise ;
l’emménagement dans un local beaucoup plus spacieux et adéquat ;
la fin du contrat de bail du local à déménager.

Déménagement de bureaux : quelles sont les étapes à suivre ?

Le déménagement d’un bureau n’est pas toujours comme celui d’un appartement ou d’une maison particulière. En effet, contrairement au déménagement des appartements qui n’implique qu’une famille et dont les formalités administratives sont plus ou moins individuelles, le déménagement d’un bureau se prépare en suivant certaines étapes clés. Entre autres étapes pour un déménagement de bureaux serein, vous avez :

Le mûrissement de la décision de déménagement

La première étape pour déménager sereinement un bureau est de mûrir les réflexions sur le déménagement. En effet, vous devriez vous convaincre de l’importance du déménagement. Pourquoi avez-vous besoin de déménager votre bureau ? Où comptez-vous le transférer ? Comment vos collaborateurs vivront-ils ce déménagement ? Quelles seront ses conséquences sur vos activités ? Vous devriez absolument trouver des réponses à toutes ces interrogations.

Faire une communication transparente autour de votre déménagement

Le bureau n’est pas qu’un ensemble de pièces meublées. C’est également le lieu de travail d’un certain nombre de salariés, mais également de prestation de service pour des clients ou des administrés. Toute décision de déménagement de bureau doit donc fait objet d’une vaste campagne de communication transparente et rigoureuse auprès de tous ceux qui dépendent du bureau. Et plus particulièrement les salariés. Vous devriez leur communiquer le nouveau lieu qui abritera désormais le bureau.

Trouver un nouveau cadre pour l’aménagement du bureau

C’est capital de trouver le nouveau local pour abriter votre bureau avant d’engager le déménagement. En effet, vous devrez prendre en compte vos différents besoins en espace comme en positionnement géographique. Dès que vous trouvez l’emplacement idéal, prenez connaissance du contrat de bail et mettez tout en règle.

Engager une agence de déménagement professionnel

Le déménagement exige le remplissage de certaines formalités administratives telles que la résiliation du contrat de bail, du contrat d’électricité, d’eau, de gaz et de fourniture des services de poste et d’Internet. Ce n’est pas toujours facile de concilier les obligations professionnelles aux tracasseries administratives du déménagement. En engageant un déménageur professionnel, il prendra en charge votre déménagement de sa planification jusqu’à son exécution.