Arnaud d'Anjean Entreprise / Business / Finance
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Dès lors que vous exercez au sein d’une société, vous engagez au quotidien des frais réels. Aussi appelés frais déductibles ou frais professionnels, ceux-ci constituent des dépenses réelles engagées par un individu dans le cadre de son activité professionnelle ou de son activité indépendante. En faisant amplement état de vos dépenses professionnelles, il vous sera possible de diminuer votre charge fiscale et de faire valoir vos droits en respectant les législations en vigueur. Dans ce guide, nous allons approfondir en détail les modèles de frais réels existants ainsi que les méthodes et astuces pour les calculer.
Sommaire
Quels sont les frais réels déductibles ?
Les frais réels offrent la possibilité de réduire considérablement la charge fiscale. Lorsqu’on se demande comment réduire ses impots, il est important de noter que les frais réels comprennent une gamme plus large de dépenses telles que les frais :
- d’hébergement ;
- de déplacement ;
- de repas ;
- de formation professionnelle.
Ces types de dépenses peuvent être soustraits des revenus imposables, représentant ainsi l’une des nombreuses stratégies pour optimiser ses finances. Chacun de ces frais réels présente des caractéristiques spécifiques.
Les frais kilométriques
Les frais kilométriques concernent les dépenses relatives à l’usage de votre voiture personnelle à des fins professionnelles. Ils servent à déduire les frais liés aux déplacements réalisés dans l’exercice de votre activité. Ces dépenses kilométriques sont en général déterminées selon un pourcentage kilométrique fixé par l’administration fiscale et le nombre de kilomètres parcourus. Ce taux kilométrique comprend les dépenses comme l’entretien de la voiture, les frais de réparation, les taxes, le carburant et l’assurance.
Pour déduire les frais kilométriques, il est essentiel de faire un récapitulatif spécifique des distances parcourues pour l’accomplissement de vos tâches professionnelles. Et cela, en mentionnant à chaque fois les raisons et les dates de déplacements.
Il faudra également se conformer aux conditions établies par l’administration fiscale pour la justification des dépenses kilométriques déclarées.
Les frais de repas
Certaines professions nécessitent de prendre des repas hors de chez soi en raison de l’impossibilité de se déplacer pendant la pause déjeuner. Si vous vous trouvez dans cette situation, il est important de noter que les frais de repas couvrent la différence entre le coût d’un repas à domicile et celui du repas consommé à l’extérieur.
Le montant fixé par les instances fiscales pour le coût d’un repas consommé à la maison est de 5 euros. Vous pouvez donc déduire cette somme du montant que vous avez réellement dépensé pour un repas. Lors de la déclaration de vos impôts, veillez à conserver toutes les pièces justificatives nécessaires.
Les frais de déplacement
Également déductibles, ces frais couvrent la location de véhicules, les frais de parking et de péage. Pour ceux qui voyagent dans le cadre professionnel, les frais de déplacement comprennent le mode de transport utilisé ainsi que les frais d’hébergement.
Les frais de formation professionnelle
Ces frais concernent les dépenses liées à l’acquisition de connaissances et de savoir-faire en rapport avec votre profession. Notifions qu’ils varient en fonction de la formation choisie, de l’institution de formation ainsi que de sa durée. Parmi les frais de formation professionnelle, on recense les coûts associés à la participation à un programme éducatif.
Il s’agit des frais payés à un organisme de formation ou d’enseignement pour la suivie des cours de formation professionnelle. Cela fait par ailleurs référence à tous types de supports pédagogiques que sont les logiciels spécialisés, les manuels pédagogiques, les livres, etc.
Comment déterminer le montant de ses frais réels ?
Pour calculer ses frais réels, il convient d’abord d’identifier toutes les dépenses contractées en tant que tels. Une fois ces frais réels déductibles identifiés, il faut ensuite les calculer et les additionner. Afin de pouvoir déterminer le coût de ces différentes dépenses, les autorités fiscales rendent disponibles plusieurs outils.
C’est l’exemple des barèmes kilométriques pour déterminer les coûts de transport vers son lieu de fonction ou encore le coût d’un repas à domicile fixé à 5 euros pour déterminer le prix de repas au travail. Après avoir effectué le calcul de ces dépenses, on pourra alors additionner les différents tarifs obtenus.
Il faut aussi impérativement réunir et conserver toutes les pièces justificatives de ces dépenses, car l’administration fiscale peut les demander lors d’un contrôle. Pour finir, il ne reste maintenant qu’à remplir la déclaration de revenus en précisant le coût calculé des frais réels.
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